Overhandiging van uw Dossier
Wanneer uw openstaande facturen de redelijke betaaltermijn hebben overschreden, beslist u ze aan ons over te maken ter incasso. U faxt of stuurt ons uw stavingsdocumenten (facturen, eventueel gestuurde aanmaningen, bestelbonnen en dergelijke). Wij openen uw dossier in Themis, onze online interface, en starten de minnelijke inning.
Lees ook : Een Dossier Openen
Minnelijke Schikking : Aanschrijving
Allereerst wordt uw debiteur minnelijk aangemaand voor zijn openstaande schulden, vermeerderd met de contractueel verschuldigde aanhorigheden (intresten, verhogingsbeding). Er wordt hem een termijn aangeboden waarbinnen de betaling moet geschieden op onze derdenrekening. Deze poging tot minnelijke schikking brengt niet noodzakelijk uw commerciële relatie met uw klant in het gedrang.
Minnelijke Schikking : Bindend Ultimatum
Indien uw debiteur na deze periode het verschuldigde bedrag niet overmaakte, kunnen wij hem opnieuw, eventueel per aangetekend schrijven, een ultimatum aanbieden. Vanwege de hoog oplopende Procedurekosten, waarvoor hij zelf grotendeels opdraait, heeft uw debiteur er immers alle belang bij deze minnelijke schikking te aanvaarden.
Inleiden van een Juridische Procedure (dagvaarding en opvolging)
Afhankelijk van de eventuele reactie vanwege uw debiteur zullen wij, in samenspraak met u, verdere stappen ondernemen. Wij kunnen een afbetalingsplan voorstellen en opvolgen, of in extreme gevallen een Gerechtelijke Procedure inleiden (dagvaarding, betekening, beslag, desnoods openbare verkoop). Onze statistieken tonen aan dat deze stap zelden een noodzaak is, en onze minnelijke tussenkomst veelal tot een oplossing leidt. Bijgevolg blijft u meestal gespaard van hoge procedurekosten (die weliswaar worden verhaald op en bij normaal verloop voldaan worden door uw klant).
Afsluiten van uw Dossier : Afrekening
Wanneer de openstaande som volledig of gedeeltelijk (afbetalingen) op onze rekening verschijnt, maken wij u spoedig het bedrag over, begeleid door een gedetailleerde commissienota. U kan ook dag en nacht de stand van uw dossiers opvragen in Themis.
Niet noodzakelijk een Financiële Aderlating
Wanneer uw factuurvoorwaarden clausules voorzien die intresten en/of een verhogingsbeding rechtvaardigen, zullen wij desgevraagd alles in het werk stellen om ook deze bedragen te innen, desnoods via een Gerechtelijke Procedure. Debiteuren zijn soms van mening dat zij aan de betaling van deze aanhorigheden kunnen ontsnappen, en beperken zich hierom vaak tot betaling der hoofdsommen, in de wetenschap dat maar zelden een Procedure wordt gelanceerd voor intresten en/of verhogingsbedingen.
Zo ontvangt u, na aftrek van onze commissie, vaak nog steeds een financiële vergoeding voor de laattijdige betaling (zie hoger).
